ثبت نام و اسکان
۱- ثبت نام و اسکان مجردی:
۱-۱ ثبت نام:
برنامه زمان‌بندی ونحوه اطلاع‌رسانی:
برنامه زمان‌بندی به صورت اطلاعیه از طریق بخش اطلاعیه‌ها در صفحه اصلی سایت دانشگاه صنعتی شریف به آدرس www.sharif.edu و بخش اخبار و اطلاعیه‌ها در صفحه اصلی سامانه یکپارچه مدیریت اسکان (dorm.sharif.ir) و سامانه شاخص به آدرس stu.sharif.ir اطلاع‌رسانی می‌گردد.
پس از اعلام نتایج از طریق سازمان سنجش آموزش کشور و دریافت شماره دانشجویی از سامانه آموزش (edu.sharif.edu) امکان ثبتنام سَرای دانشجویی طبق جدول زمان‌بندی و قوانین اسکان باتوجه به مقطع ورودی متقاضیان در سامانه یکپارچه مدیریت اسکان امکان‌پذیر است.
شرایط متقاضیان:
طبق شرایط و ضوابط اعلام‌شده در دفترچه راهنمای ثبت نام سازمان سنجش آموزش کشور، سرای دانشجویی فقط به دانشجویان روزانه غیربومی (ساکن شهرستان) اختصاص می‌یابد.
راهنمای ثبت نام الکترونیکی:
1- دانشجوی متقاضی حائز شرایط دریافت سَرا می‌تواند با ورود به سامانه یکپارچه مدیریت اسکان با شماره دانشجویی و شماره ملی، اطلاعات خود را تکمیل و سپس درخواست را ثبت نماید.
2- متقاضی پس از ورود به سامانه، ابتدا رمز عبور خود را تغییر داده و شماره تلفن همراه، پست الکترونیک، نام استان و شهر خود را وارد و تأیید نماید.
3- پس از تأیید اطلاعات اولیه، وارد صفحه دوم شده و اطلاعاتی شامل (شماره شناسنامه، محل صدور، تاریخ تولد و...) را کامل نمایید. در این قسمت، آدرس محل سکونت خود و دو نفر از بستگان (ترجیحاً ساکن تهران یا اطراف آن) را به طور کامل و دقیق شامل (نام شهر، نام خیابان، نام کوچه/محله، شماره پلاک و کدپستی) ثبت نمایید.
- جهت تسریع در بررسی درخواست توسط کارشناسان دفترخدمات دانشجویی، اطلاعات به صورت کامل درج گردد.
- در صورت ثبت نهایی، امکان ویرایش اطلاعات توسط دانشجو میسر نمی‌باشد.
- دانشجویان پسر متقاضی سرای دانشجویی، می‌توانند به جای استفاده از سرا، از طرح تسهیلات قرض الحسنه اسکان استفاده نمایند.
- درصورت بروز مشکل در فرایند ثبتنام، متقاضی می‌تواند پیامی با محتوای شماره دانشجویی، شماره ملی و شماره همراه از طریق صفحه اصلی سامانه یکپارچه مدیریت اسکان، بخش «تماس با ما»، «ارسال پیام» برای پیگیری توسط کارشناسان دفترخدمات دانشجویی ارسال نماید و یا در صورت نیاز با شماره تماسهای اعلام شده در صفحه اصلی سامانه یکپارچه مدیریت اسکان تماس حاصل فرماید.
4- پس از ثبت درخواست، کارشناسان دفتر خدمات دانشجویی اقدام به بررسی درخواست و حسب ضرورت تماس تلفنی با متقاضیان می‌نمایند. پس از تأیید کارشناس مربوطه پیامی با محتوای «درخواست شما با موفقیت انجام شد. جهت ادامه مراحل ثبت نام به سامانه یکپارچه مدیریت اسکان مراجعه نمایید.» از طریق پیامک و ایمیل ارسال می‌شود.
5- در این مرحله دانشجو با مراجعه به سامانه یکپارچه مدیریت اسکان، فرم مقررات سکونت در سرا و زمان‌بندی اسکان را مشاهده و امکان پرداخت ودیعه میسر می‌شود. در صورت عدم پرداخت ودیعه، ثبت نام کامل نبوده و اجازه حضور در روز اسکان و لیست‌گیری مقدور نمی باشد (ورود مجدد به سامانه، قبل از اتمام بررسی توسط کارشناس امکان‌پذیر نمی‌باشد).
۲-۱ لیست‌گیری و اسکان:
نحوه مشاهده سرای دانشجویی تخصیص‌یافته و برنامه حضور:
دانشجویان کارشناسی براساس شهر محل سکونت، دانشجویان کارشناسی ارشد براساس رشته تحصیلی و دانشجویان دکتری براساس سال ورود، اسکان داده می شوند.
محل اسکان سرای دانشجویی دانشجویان دختر تمامی مقاطع و دانشجویان پسر مقطع کارشناسی و دکتری باتوجه به شرایط و مشخص بودن سرا از قبل تعیین می‌گردد. نام سرای دانشجویان پسر مقطع کارشناسی‌ارشد تا قبل از روز اسکان مشخص و از طریق سامانه اسکان اعلام می‌گردد.
دانشجو پس از پرداخت موفق ودیعه می‌تواند با مراجعه مجدد به سامانه اسکان، مقررات سکونت در سرای دانشجویی، قوانین بهداشتی، زمان و تاریخ اسکان و نام سرای تخصیص‌یافته را مشاهده نماید.
نحوه لیست‌گیری براساس مقطع تحصیلی:
دانشجو در زمان مقررشده به سرای دانشجویی اختصاص‌یافته مراجعه و لیست‌گیری به صورت دستی براساس هم ورودی‌های معرفی‌شده به همان سرا با شرط تکمیل ظرفیت اتاق انجام می‌شود.
۳-۱ دریافت کارت تردد سرای دانشجویی:
پس از انجام لیست‌گیری و تأیید نفرات لیست اتاق توسط سرپرست سرا، کارت تردد سرای دانشجویی تحویل دانشجو می‌شود.
تذکر: این کارت تا پایان دوره دانشجویی، نزد دانشجو محفوظ بوده و در ابتدای هر نیم‌سال و پس از پرداخت اجاره‌بهاء توسط سرپرست سرا تمدید می‌گردد.
۴-۱ تحویل اتاق:
نحوه تعیین اتاق:
اتاق‌های دانشجویی براساس مقطع تحصیلی و ظرفیت اسکان تعیین می‌شود.
نحوه تحویل اتاق:
سرپرست سرای دانشجویی پس از تأیید لیست و باتوجه به تکمیل ظرفیت اتاق، اتاق‌های تعیین‌شده را به صورت رندوم به لیست‌های کامل اختصاص می‌دهد.
نماینده لیست به همراه سرپرست/ کمک سرپرست به اتاق تخصیص‌یافته مراجعه کرده و اموال موجود در اتاق را تحویل خواهدگرفت. درصورت هرگونه آسیب به اموال پس از تحویل اتاق، خسارت وارده طبق بند ۶ «فرم مقررات سکونت در سرای دانشجویی» به عنوان بدهی برای دانشجو ثبت می شود.
۲- ثبت نام و اسکان متأهلی:
۱-۲ ثبت نام:
شرایط متقاضیان:
دانشجوی پسر متأهل متقاضی سرای دانشجویی، پس از گذراندن نیمه سنوات تحصیلی (کارشناسی و دکتری از ترم ۵ به بعد و برای کارشناسی ارشد از ترم ۳ به بعد) به دفتر خدمات دانشجویی مراجعه و نسبت به ثبت درخواست سرای متأهلی اقدام نمایید. پس از بررسی درخواست توسط شورای اسکان و تأیید آن، کارشناس مربوطه با دانشجو برای تشکیل پرونده و تکمیل مدارک، تماس تلفنی خواهدگرفت.
مدارک مورد نیاز:
۱- تصویر تمام صفحات شناسنامه خود، همسر و فرزندان به همراه اصل شناسنامه‌ها.
۲- تصویر صفحه اول و دوم سند ازدواج به همراه اصل سند ازدواج.
۳- یک فقره چک یا معادل مبلغ آن سفته جهت ضمانت تخلیه.
۴- پرداخت مبلغ ودیعه.
۵- ارائه سند تعهد محضری.
۲-۲ تعیین واحد و دریافت معرفی‌نامه:
پس از تکمیل بودن مدارک، جلسه توجیهی آیین‌نامه و مقررات با حضور دانشجو برگزار و واحد قرعه‌کشی و سپس معرفی‌نامه صادر می‌گردد.
۳-۲ تحویل واحد:
دانشجو با داشتن معرفی‌نامه به سرپرست سرا مراجعه و پس از تکمیل صورتجلسه تحویل واحد، کلید واحد تعیین‌شده را دریافت می‌نماید.
 |
 |