پرداخت اجاره‌بهاء سرای دانشجویی
1- دانشجو در ابتدای هر نیم‌سال تحصیلی موظف به پرداخت اجاره بهاء براساس بخش‌نامه صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری از طریق پورتال دانشجویی صندوق رفاه دانشجویان به آدرس refah.swf.ir می‌باشد.
2- اجاره بهاء ترم تابستان طبق اطلاعیه‌های اعلام‌شده از سوی اداره امور خوابگاه‌ها، پس از احراز شرایط اسکان پرداخت می‌شود.
لیست‌گیری در نیم‌سال دوم (مجردی)
در اواخر نیم سال دوم تحصیلی، لیست‌گیری متقاضیان سرای دانشجویی برای سال تحصیلی آینده از طریق سامانه یکپارچه مدیریت اسکان (dorm.sharif.ir) طبق شرایط اعلام شده انجام می‌شود.
تذکر: برای شرکت در لیست‌گیری، پرداخت اجاره‌بهاء هر دو نیم‌سال تحصیلی الزامی است.
لیست‌گیری در ترم تابستان
- کارشناسی و کارشناسی‌ارشد
لیست‌گیری طبق شرایط اعلام‌شده در سامانه یکپارچه مدیریت اسکان، پس از تکمیل فرم مربوطه و تأیید نهایی آن و پرداخت اجاره بهاء ترم تابستان و یا معوقه اسکان انجام می‌شود.
- دکتری
کلیه دانشجویان دکتری طبق شرایط اعلام‌شده در سامانه یکپارچه مدیریت اسکان، پس از پرداخت اجاره بهاء و ارائه لیست اتاق و دریافت تأییدیه، می‌توانند در ترم تابستان اسکان داشته باشند. در صورت عدم تمایل به اسکان در ترم تابستان، می‌بایست نسبت به تخلیه سرای دانشجویی اقدام نمایند.
در مورد کلیه مقاطع تحصیلی، باتوجه به کاهش تعداد نفرات متقاضی سرای دانشجویی در ترم تابستان و لزوم تکمیل ظرفیت واحدهای دانشجویی، دانشجویان در واحدهای پیش‌بینی شده با ظرفیت کامل متمرکز خواهندشد و مابقی ظرفیت سرا برای اسکان دانشجویان در نیم‌سال تحصیلی آینده آماده‌سازی می‌شود.
سنوات اضافه رفاهی
اسکان متقاضیان سرای دانشجویی در سنوات اضافه رفاهی در صورت وجود ظرفیت خالی و طبق قوانین صندوق رفاه دانشجویان و شرایط تعیین شده از سوی شورای اسکان، با ارائه فرم مربوطه، ثبت درخواست، تأیید آن از سوی شورای اسکان و پرداخت اجاره‌بهاء با تشکیل لیستهای مربوطه انجام می‌گردد.
پرداخت اجاره بهاء در سنوات اضافه
پرداخت اجاره‌بهاء در سنوات اضافه رفاهی در سامانه سپاد «سامانه پرداخت الکترونیکی دفتر خدمات دانشجویی» به آدرس epay.stu.sharif.ir انجام می‌گیرد.
تذکر: میزان اجاره‌بهاء براساس تعرفه و ضریب اعلام‌شده از سوی صندوق رفاه دانشجویان محاسبه می‌شود.
تمدید دوره اسکان متأهلی
نحوه اسکان و پرداخت اجاره‌بهاء
1- اسکان دانشجویان متأهلی پس از پرداخت اجاره‌بهاء از طریق پورتال دانشجویی صندوق رفاه دانشجویان «refah.swf.ir»، تکمیل فرم درخواست و در صورت نیاز ارائه فرم مربوطه پس از تأیید شورای اسکان، تمدید می‌شود.
2- اجاره‌بهاءترم تابستان طبق اطلاعیه‌های اعلام‌شده از سوی اداره امور خوابگاه‌ها و باتوجه به احراز شرایط اسکان از طریق سامانه epay.stu.sharif.ir پرداخت می‌شود.
سنوات اضافه رفاهی
اسکان متقاضیان سرای دانشجویی متأهلی در سنوات اضافه رفاهی و مطابق با قوانین صندوق رفاه دانشجویان و شرایط تعیین شده از سوی شورای اسکان، با ثبت درخواست و ارائه فرم مربوطه، بررسی و تأیید آن از سوی شورای اسکان و پرداخت اجاره‌بهاء از طریق سامانه epay.stu.sharif.ir انجام می‌گردد.