فرایند تخلیه، تحویل اموال، اتاق و کارت سرای دانشجویی
1- پرداخت اجاره‌بهاء از طریق پورتال دانشجویی صندوق رفاه دانشجویی refah.swf.ir
2- ثبت درخواست تخلیه در سامانه یکپارچه مدیریت اسکان توسط دانشجو به تاریخ حداقل سه روز آینده (در صورت عدم ثبت درخواست تخلیه، به سرپرست سرا جهت به روزرسانی اجاره بهاء در سامانه یکپارچه مدیریت اسکان مراجعه نمایید.)
3- پس از ارائه درخواست توسط دانشجو، سرپرست به اتاق دانشجو با حضور دو نفر از ساکنین اتاق مراجعه می‌نماید و ضمن بازدید از وضعیت اموال، در صورت خسارت، مبلغی را به عنوان بدهی در سامانه یکپارچه مدیریت اسکان ثبت می‌نماید. همچنین کلید اتاق نیز تحویل سرپرست می‌شود.
تسویه حساب
1- مراجعه دانشجو به سامانه آموزش به آدرس edu.sharif.edu و تکمیل فرم احراز.
2- تسویه حساب و پرداخت بدهی‌های ثبت شده در سامانه یکپارچه مدیریت اسکان و عودت ودیعه دانشجو
تخلیه و تسویه حساب متاهلی
تحویل واحد
1- مراجعه حضوری به سرپرست سرا جهت تخلیه
2- بازدید سرپرست سرا از واحد طبق صورتجلسه تحویل واحد مسکونی. در صورت واردشدن خسارت، مشابه همان وسیله توسط دانشجو تهیه و خسارت وارد شده جبران گردد.
تسویه حساب
1- مراجعه دانشجو به دفتر خدمات دانشجویی برای تسویه حساب
2- پرداخت بدهی‌های ثبت شده و درخواست عودت چک یا سفته ضمانت